Belangrijke apps voor het bouwen van een moderne werkplek met Microsoft 365

november 19, 2019
Microsoft diensten

In dit artikel zult u lezen over de 6 belangrijke apps voor het bouwen van een moderne werklplek met Microsoft 365. De moderne werkplek verandert snel, met nieuwe uitdagingen en toenemende veiligheidsproblemen. De juiste online tools verbinden en ondersteunen uw werknemers, waar ze ook zijn. Deze tools moeten de productiviteit stimuleren, de betrokkenheid verbeteren, teamsamenwerking cultiveren en een sterke en moderne werkplek opbouwen. De Microsoft 365 Suite is het antwoord op deze uitdagingen, om uw ideeën te verheffen en uw team in staat stellen samen te komen.
Hieronder staan de 6 belangrijke apps die Microsoft 365 integreert en die u als voordelig zou beschouwen in de dagelijkse workflow.

Microsoft Teams

Microsoft Teams is in wezen een op chat gebaseerde platform voor samenwerking op de werkplek. Teams brengt uw mensen, uw inhoud en de tools samen die uw team nodig heeft om betrokken en effectief te blijven. Voor een bepaald project moet uw hele team op dezelfde lijn zijn. Ze moeten in staat zijn om te chatten wanneer dit nodig is, bestanden overal te delen en dit veilig te doen. Dit is waar Microsoft Teams naar voren komt.
In Teams wordt het gesprek weergegeven in een thread-indeling, zodat u eenvoudig huidige en voorgaande vragen kunt bekijken wanneer u maar wilt.

Functies van Microsoft Teams:

Chat – Chat één op één, in groepen of tussen meerdere afdelingen
Bestandssamenwerking – Bewerk,- en werk in realtime samen in Word, Excel of PowerPoint
Meeting Scheduler – Plan en blijf op de hoogte van de agenda van uw hele team

Microsoft One Note

Met de steeds groter wordende hoeveelheid informatie en ideeën in het bedrijfsleven, is het gemakkelijk om dat laatste geweldige idee te vergeten, belangrijke minuten van teamvergaderingen kwijt te raken of zelfs uw persoonlijke doelen uit het oog te verliezen. Dat is waar OneNote tot zijn recht komt! Zie het als uw plakboek of persoonlijk dagboek om uw notities vast te leggen, te organiseren en te delen vanaf vrijwel elk apparaat. Je kunt handgeschreven notities maken, documenten opnemen of aantekeningen maken en zelfs dat volgende grote ontwerp of project schetsen.
De kenmerken van OneNote:

Organiseren – Sorteer al uw inhoud op notebooks, secties en pagina’s
Tag – Markeer belangrijke opmerkingen met de To-Do tags
Inkt – schets uw gedachten en maak aantekeningen in uw notities met een stylus of uw vinger
Mix media – Neem audionotities op, voeg online video’s in en voeg bestanden toe
Delen – Deel notitieboekjes met collega’s, vrienden en familie

Microsoft One Drive

Met OneDrive kunt u documenten, afbeeldingen en andere bestanden met iedereen delen en ze
co-auteur maken, waardoor het een samenwerking mogelijk maakt.
Met deze fantastische cloud-gebaseerde service kunt u bestanden veilig opslaan en worden documenten ook automatisch gesynchroniseerd met elk apparaat dat u hebt (mobiel, tablets, desktops). Het uploaden van een bestand is eenvoudig, u kunt delen met specifieke mensen en verschillende toegangsniveaus toestaan, zoals alleen-lezen of volledige bewerkingstoegang. Er zijn zoveel online tools voor het opslaan en delen van bestanden, maar de potentiële beveiligingsrisico’s zijn groot en dus zorgt het gebruik van OneDrive ervoor dat uw werknemers bestanden kunnen delen en opslaan, maar brengt de zakelijke beveiliging niet in gevaar.
OneDrive-functies:

Toegang – uw bestanden vanaf elke locatie op elk apparaat
Deel – bestanden met specifieke mensen, teams en verleen verschillende toegangsniveaus
Werk met iedereen en overal samen aan al uw bestanden

Microsoft Share Point

Het is ongelooflijk frustrerend om een document te mailen naar verschillende mensen en om elk van hen hun mening te vragen, toch? Bedenk hoeveel versies van het document u terugkrijgt en vervolgens moet sorteren om ervoor zorgen dat er één bestand bestaat. Zeg hallo tegen Microsoft SharePoint! Hiermee kunnen u en uw team in realtime aan één document / bestand werken, zodat u sneller en nauwkeuriger kunt werken zonder hoofdpijn. U kunt inhoud, kennis en apps delen om teamwerk in uw hele bedrijf mogelijk te maken.
De kenmerken van SharePoint:(link to Microsoft Teams blog page)

Delen – bestanden, gegevens, nieuws en bronnen
Informeer – medewerkers via uw intranet
Kennis benutten – met intelligente manieren om informatie te vinden en te ontdekken

Microsoft Intune

Deze ongeëvenaarde app geeft u de kracht van uw apparaten met betrekking tot mobiele apparaten en applicatiebeheer (iOS, Android of Windows besturingssysteem). Deze tool verlaagt de totale eigendomskosten en verkrijgt intelligente Cloud gebaseerde beheer met behulp van co-management integratie tussen System Center Configuration en InTune. Schakel in uw eigen tempo naar een moderne desktop met behoud van de controle die u nodig heeft.

Met InTune kunt u:

Kiezen voor 100% cloud met Intune of mede beheerd worden met Configuration Manager en InTune
Regels instellen en instellingen configureren op persoonlijke,- en organisatie apparaten voor toegang tot gegevens en netwerken
Apps implementeren,- en authenticeren op apparaten – op locatie en mobiel
Bescherm uw bedrijfsinformatie door te bepalen hoe gebruikers toegang hebben tot informatie en deze delen
Ervoor zorgen dat apparaten en apps voldoen aan uw beveiligingsvereisten

Microsoft Dynamics 365 Business Central

ERP en sommige CRM oplossingen worden gecombineerd als een uitgebreide oplossing voor bedrijfsbeheer, gemakkelijk over te nemen en ontworpen voor kleine,- tot middelgrote bedrijven. Met Microsoft Dynamics 365 Business Central kunt u upgraden van hun beginners boekhouding software of het oude ERP-systeem tot één enkele, uitgebreide oplossing voor het beheer van financiën, operaties, verkoop en klantenservice.

Microsoft Outlook

E-mail is tegenwoordig een van de belangrijkste vormen van communicatie, dus het is essentieel om een optimale e-mailprovider te hebben die is verbonden met al uw andere services. Als je eenmaal in Microsoft 365 bent, kun je Outlook gebruiken voor een veelvoud aan toepassingen, zoals het versturen van uitnodigingen voor vergaderingen, het delen van inhoud en meer!

Het klinkt misschien als een klein voordeel om een e-mailservice te hebben die deel uitmaakt van hetzelfde platform als al uw andere services, maar naarmate we het andere aanbod uitbreiden, zal al snel duidelijk worden waarom dit zo belangrijk is om te hebben.

Meer informatie over de Microsoft 365

Dit waren de belangrijke apps voor het bouwen van een moderne werkplek met Microsoft 365. ITAF ondersteunt het concept van moderne en digitale werkplek en helpt u de Microsoft 365 tools op de juiste manier in te stellen, uw organisatie te voorzien van hoogwaardige innovatieve aanpak bij het bouwen van uw moderne IT ecosysteem.

Neem contact op met ITAF voor professionele ondersteuning.