De opkomst van AI-platformen en ondersteuning heeft een revolutie teweeggebracht in het uitvoeren van taken. Copilot van Microsoft 365 komt naar voren als de optimale keuze voor zakelijke gebruikers.
Deze AI-tool integreert naadloos in uw dagelijkse workflow en verbetert de productiviteit, creativiteit en mogelijkheden tot analyseren van gegevens voor zowel doorgewinterde professionals als nieuwkomers op het gebied van AI.
Door routinetaken te automatiseren en dagelijkse activiteiten te stroomlijnen, stelt Copilot u in staat om u te richten op de strategische prioriteiten zodat u uw bedrijf verder kan doen groeien. We bekijken hieronder de voordelen en de functies van Copilot.
Geavanceerde beveiliging
Copilot maakt gebruik van de uitgebreide kennisbank van OpenAI en garandeert tegelijkertijd de veiligheid van uw gegevens en logs. Het gebruikt dezelfde engine als Chat GPT, maar legt een sterke nadruk op privacy en gegevensbeveiliging. Uw gegevens blijven beschermd binnen het Copilot ecosysteem, zodat u in volledige zekerheid kan werken.
Hier lees je hoe Copilot de veiligheid van uw gegevens garandeert:
- Copilot houdt zich aan de privacyregelgeving, waaronder de General Data Protection Regulation (GDPR) en de European Union (EU) Data Boundary.
- Copilot heeft alleen toegang tot gegevens waar gebruikers expliciet toestemming voor hebben gegeven, zodat onbevoegde informatie beveiligd blijft.
- Copilot hanteert strenge beveiligingsmaatregelen, zoals 256-bits encryptie.
- Bedrijven handhaven meestal geen overeenkomsten die werknemers verbieden gevoelige informatie te delen via ChatGPT. Daarom is het belangrijk dat het platform zelf gegevensbescherming biedt. Copilot biedt garanties voor privacy en gegevensbescherming, waardoor het een aanzienlijk veiligere optie is voor zakelijk gebruik.
Meer creativiteit
Copilot verbetert de creativiteit door u te helpen ideeën te vormen en ze nauwkeuriger te maken.
- Copilot helpt bij het schrijven van stukjes code, waardoor u sneller en efficiënter kan ontwikkelen.
- Copilot helpt u bij het creëren van inhoud. Of het nu gaat om blog posts, rapporten of e-mails, Copilot ondersteunt u om uw ideeën effectief te verwoorden.
- U kan Copilot gebruiken om te brainstormen, nieuwe concepten te verkennen en nieuwe perspectieven te genereren.
Tijdsbesparing
Copilot is ontworpen om tijd te optimaliseren door repetitieve taken voor u uit te voeren. Volgens onderzoek bespaart Copilot gebruikers gemiddeld 14 minuten per dag, wat neerkomt op ongeveer 1,2 uur per week.
Daarnaast gaf 22% van de gebruikers aan meer dan 30 minuten per dag te besparen. Het automatiseren van routinetaken kan leiden tot kostenbesparingen voor organisaties. Laten we de tijdbesparende functies eens onder de loep nemen:
Transcripties en notities van vergaderingen
Copilot genereert automatisch samenvattingen van vergaderingen, waarin de belangrijkste punten, beslissingen en actiepunten worden vastgelegd. Hierdoor is handmatig notuleren niet meer nodig en kan u zich concentreren op het gesprek. Het zorgt er ook voor dat iedereen op de hoogte blijft.
E-mailsamenvattingen
Bekijk snel e-mail threads en haal er essentiële informatie uit, zodat u geen lange threads hoeft te lezen.
E-mail opstellen en beantwoorden
Copilot helpt bij het opstellen van professionele e-mails, of het nu gaat om het opstellen van eerste e-mails, follow-ups of het afhandelen van routinevragen.
Documenten nakijken
Copilot helpt bij het proeflezen en bewerken van documenten. Het onderschept grammaticafouten, stelt verbeteringen voor en zorgt voor een verzorgde inhoud.
Zoekfuncties
Copilot vervangt Google-zoekopdrachten en levert relevante antwoorden, waardoor u tijd bespaart bij het navigeren door verwarrende zoekresultaten.
Zoekopdrachten (query’s) in natuurlijke taal
Stel Copilot vragen gebruik makend van dagelijkse taal en hij antwoordt met relevante antwoorden, uitleg en voorbeelden. Bovendien past Copilot zich aan uw moedertaal aan, waardoor communicatie moeiteloos verloopt.
Het haalt snel informatie van het web, waardoor tijd wordt bespaard in vergelijking met handmatig zoeken. Het kan feiten, statistieken en referenties verifiëren.
Context relevante suggesties
Terwijl u typt, geeft Copilot contextueel relevante suggesties. Of u nu een e-mail opstelt of code schrijft, Copilot verbetert de workflow door te anticiperen op uw behoeften.
Data analyse en visualisatie
Copilot helpt u bij het analyseren van gegevens binnen Excel, zodat u inzichten kunt ontdekken en aansprekende visualisaties kan maken.
Integratie bij de Microsoft365 tools
Copilot is een AI-tool van Microsoft365 en integreert naadloos met andere M365-bedrijfstools.
Microsoft Word
Copilot helpt bij het opstellen van inhoud, het verfijnen van bestaande tekst en het verbeteren van de kwaliteit van documenten.
Microsoft Teams
Zoals hierboven vermeld, vat Copilot tijdens Teams-vergaderingen discussies samen, identificeert het standpunten en stelt het actiepunten voor. Het helpt u ook bij het inhalen van gemiste vergaderingen door samenvattingen aan te bieden.
Outlook
Copilot stroomlijnt e-mailbeheer. Het biedt suggesties voor het opstellen van effectieve e-mails, verbetert de toon en duidelijkheid en zorgt ervoor dat uw berichten aanslaan bij ontvangers.
PowerPoint
Het helpt u met conceptpresentaties. U beschrijft uw onderwerp en Copilot genereert dia’s, past lay-outs toe en maakt zelfs aantekeningen voor de spreker. U kan vanaf nul beginnen of bestaande Word-documenten of PDF’s gebruiken. Het kan ook presentaties maken met uw bestaande thema’s en sjablonen. Het zorgt voor consistentie en een professioneel ontwerp.
Excel
Copilot helpt bij het genereren van formulesuggesties voor Excel-tabellen. Het identificeert patronen, trends en inzichten in uw gegevens. Copilot kan staafdiagrammen, lijndiagrammen en draaitabellen maken op basis van uw gegevens. Beschrijf gewoon wat u nodig heeft en Copilot doet de rest.
Sharepoint
Copilot kan zoeken in SharePoint en documenten binnen uw Microsoft 365-omgeving. Deze mogelijkheid verbetert het veilig delen van kennis tussen medewerkers op verschillende platforms. Belangrijk is dat alle gegevens geclassificeerd blijven als privégegevens en nooit toegankelijk zijn buiten uw Microsoft-omgeving.
Hoe kan ITAF u helpen?
ITAF kan u voorzien van de nodige Microsoft 365 Business Standard of Microsoft 365 Business Premium licenties die nodig zijn om Copilot voor Microsoft 365 aan te schaffen.
ITAF zorgt ook voor een soepele integratie van Copilot binnen de bestaande Microsoft 365-omgeving van uw organisatie. Hierdoor kunnen uw medewerkers de krachtige productiviteitstools van Copilot direct in hun dagelijkse workflow gebruiken, wat de efficiëntie en samenwerking verbetert.
Vraag een gratis gesprek aan en ontdek hoe Copilot een revolutie teweeg kan brengen in uw werkprocessen.
