App taak in Microsoft Teams – Microsoft had de rollout van hun taken in Microsoft Teams voor het publiek aangekondigd, een app die een coherente taakbeheerervaring biedt in uw hub voor teamwerk en een beter zicht geeft op zowel uw persoonlijke taken als de taken van het team.
Taken in Teams is een geconsolideerd product omdat het informatie verzamelt van andere Microsoft toepassingen voor het maken van taken, namelijk Microsoft Planner en To Do. Het doel is om mensen taken te laten maken in Microsoft 365 applicaties zonder zich bezig te houden met “context omschakeling” van de applicatie of zonder een aparte taaktoepassing te hoeven openen.
Taken gemaakt in Outlook worden al gesynchroniseerd met Microsoft To Do, ondertussen ondersteunt Office binnenkort ‘@’ vermeldingen in Excel, Word en PowerPoint. Dit betekent dat projectleiders taken kunnen toewijzen aan andere gebruikers door door ‘@’ te vermelden in een document, presentatie of spreadsheet, die dan automatisch zal verschijnen in hun lijst ‘Toegewezen aan jou’.
Om de Taken in de Teams app op te halen, klikt u op de ellipsen in de Teams zijbalk en selecteert u Planner. De app heet momenteel Planner en blijft Planner terwijl ze de nieuwe Planner ervaring uitrollen. Het verandert dan in Tasks by Planner en To Do en wordt uiteindelijk hernoemd naar Tasks.
Nieuwe mogelijkheden
Gebruikers hebben een “My Tasks” ruimte om hun persoonlijke taken te zien, die afkomstig lijken te zijn van To Do. Er is ook een ruimte voor “Gedeelde plannen” voor teamprojecten. Een andere nieuwe functie in Tasks for Teams is een “Task Publishing” mogelijkheid waarmee “bedrijven taken op bedrijfsniveau kunnen creëren en die taken naar gerichte teams in hun Firstline Workforce kunnen sturen”, aldus de aankondiging.
Microsoft heeft ook een nieuwe “Lijsten” weergave toegevoegd voor Taken in Teams, die een aanvulling is op de “Bord, Grafiek en Schema weergaven van Planner”. Een andere nieuwe mogelijkheid is de mogelijkheid om een taak tegelijkertijd in zowel de desktop,- als webtoepassingen te bewerken.
Office Apps integratie
Alsof dat allemaal nog niet genoeg was, heeft de Outlook e-mail client blijkbaar al de taakintegratie. De functie “My Day” in Outlook bevat bijvoorbeeld een To Do tabblad voor het beheren van individuele taken. Outlook gebruikers hebben ook toegang tot een “Create a Task” optie in e-mails om direct taken te creëren.
Recente taken worden nu ook weergegeven in zoekopdrachten van Outlook Mobile clients, ongeacht waar ze oorspronkelijk zijn gemaakt.
Cortana, de persoonlijke digitale assistent van Microsoft, toont acties die moeten worden ondernomen op basis van taken in Outlook clients.
De beoordelingsfunctie voor Mijn Analytics activiteiten van Outlook heeft een optie “Openstaande taken weergeven” om de taken weer te geven die de afgelopen 14 dagen zijn overeengekomen.
Bovendien krijgen Excel, PowerPoint en Word de mogelijkheid om taken te starten via de “@” functie voor het verzenden van berichten
Hoogtepunten van Taken in Teams zijn onder meer:
• Bord,- Grafiek,- en Planningsweergaven vanuit Planner, en de nieuwe weergave Lijsten.
• IT beheerderscontroles voor het in,- of uitschakelen van Taken in Teams voor uw hele organisatie of voor specifieke gebruikers; een beleid instellen om de Taken app automatisch vast te zetten aan de Teams menubalk; en het verbergen van Mijn Takenlijsten voor gebruikers.
• Grafiek API en Power Automate integraties voor To Do en Planner om taken die in andere apps zijn gemaakt in Taken in Teams weer te geven.
Hoe kan ITAF u helpen?
ITAF ondersteunt het concept van moderne en digitale werkplek en helpt u de Microsoft 365 tools op de juiste manier in te stellen, uw organisatie een hoogwaardige innovatieve aanpak te bieden bij het bouwen van uw moderne IT ecosysteem.
Neem contact op met ITAF voor professionele ondersteuning.
