De zakenwereld van vandaag leert op grote schaal over de voordelen die bedrijven kunnen hebben door Dynamics 365 Bussines central te gebruiken. De bijdrage van deze beheersoftware bij het helpen verbinden van het bedrijf tussen de afzonderlijke afdelingen is aanzienlijk. De prestaties van de Dynamics 365 worden verder verbeterd door integraties met veel Microsoft oplossingen. Een van de integraties die onlangs is gedaan, is met Microsoft Teams. Lees meer over de Business Central integratie met Microsoft Teams in het volgende artikel.
Hoe deze 2 tools kunnen samenwerken?
Om uw gegevens uit Dynamics 365 Business Centrals in Microsoft Teams te delen, bekijken en ernaar te handelen, moet de Business Central-app zijn geïnstalleerd. De app is beschikbaar op de Teams marktplaats en u kunt deze gebruiken met de web,- desktop- of mobiele app van Teams. Het biedt twee verschillende maar gerelateerde functies die helpen bij het stroomlijnen van gesprekken en het in staat stellen van gebruikers om te handelen op basis van hun bedrijfsgegevens zonder Teams te verlaten:
• Plak een link naar een Business Central record in Teams chat, en het zal uitbreiden tot een compacte kaart om te delen met uw collega’s.
• Bekijk de volledige kaartdetails in een venster in Teams, inclusief feitenblokken en andere ingesloten inhoud zoals grafieken. Bewerk velden, start workflows en onderneem actie vanuit het venster zonder van app te wisselen.
Een Microsoft Dynamics 365 Business Central online user account is vereist om deze app geïnstalleerd te hebben.
Kenmerken
Neem Business Central Record op in Teams gesprekken
Het eerste kenmerk binnen Microsoft Teams is erg handig. U kunt eenvoudig een link naar een Business Central record in de Teams chat plakken en u krijgt een compacte, deelbare kaart.
Bekijk, bewerk en onderneem actie zonder Teams te verlaten
Uw collega’s kunnen de volledige kaartdetails in een venster in Teams bekijken, inclusief feitenblokken en andere ingesloten inhoud zoals grafieken. Bewerk velden, start workflows en onderneem actie vanuit het venster zonder van app te wisselen.
Dus wanneer u een verkoop order, artikelkaart of een ander record deelt, kunnen uw collega’s de kaart uitbreiden om meer details weer te geven en kunnen ze zelfs de gegevens bijwerken.
Zoek Business Central gegevens op binnen Teams
Om uw productiviteit en effectiviteit nog verder te verbeteren, heeft Microsoft een functie toegevoegd waarmee u naar gegevens uit Business Central kunt zoeken zonder Microsoft Teams te verlaten.
Omdat u momenteel Business Central gegevens binnen Microsoft Teams wilt delen, moet u naar Business Central gaan, het item, de verkoop order of wat u maar wilt delen, de URL link van het geselecteerde item kopiëren, teruggaan naar Teams en het te plakken.
Hoe kan ITAF u helpen?
Dit was ons artikel over de Business Central integratie met Microsoft Teams. ITAF ondersteunt het concept van een moderne en digitale werkplek en helpt u de Microsoft tools op de juiste manier in te stellen, uw organisatie een hoogwaardige innovatieve aanpak te bieden bij het bouwen van uw moderne IT ecosysteem.
